Sistema clínica total
O Sistema Clínica Total é um software completo para a gestão de clínicas. Com ele você facilita os atendimentos da recepção, organiza as agendas, consulta históricos dos atendimentos e proporciona segurança para o seu financeiro.
Garanta uma gestão eficiente dos orçamentos realizados e maximize suas vendas.
Agendamento on-line integrado ao site da sua clínica e/ou através de campanhas nas redes sociais.
Controle financeiro realmente completo, seguro e eficiente.
Confira alguns recursos do sistema.
Gere facilmente orçamentos para seus clientes e tenha controle sobre seu desempenho comercial. Utilize a relação de orçamentos não convertidos em campanhas de marketing e aumente suas vendas.
Informe suas vendas no Sistema Clínica Total que nós nos preocupamos com a geração do financeiro (recebimentos) e ainda controlamos o número de consultas disponibilizadas ao cliente. Transforme um orçamento em venda com apenas um clique e faça a gestão da sua taxa de conversão.
Não perca tempo editando dados do contrato a cada venda realizada. Com o Sistema Clínica Total você só precisa de um clique para imprimir seus contratos com os dados da venda (cliente, serviços, financeiro, etc.). Sem contar que você mesmo pode criar facilmente contratos personalizados para sua clínica.
Permita que o Sistema Clínica Total faça a gestão das bonificações por indicação na sua clínica. Com isso o sistema passa a liberar as bonificações somente após a confirmação do pagamento por parte do indicado, além de coibir múltiplas bonificações para a mesma indicação. Tenha também acesso à lista de indicações de cada cliente e se a bonificação já foi ou não efetuada.
Utilize as campanhas de envio de SMS/WhatsApp para confirmação de consultas, pesquisas de satisfação, lembretes de aniversário, datas comemorativas, cobrança financeira, etc. e ainda obtenha o retorno das mensagens enviadas por seus clientes.
O Sistema Clínica Total permite registrar as interações comerciais com seus clientes, a fim de auxiliar no processo de vendas complexas da clínica. Além disso, o CRM possibilita que você agende tarefas de lembrete para retomar negociações, facilitando assim a organização e aumentando o desempenho do seu setor comercial.
Crie gatilhos para que, a cada agendamento realizado no sistema, automaticamente um alerta de retorno seja vinculado ao cliente, aumentando assim a assertividade do seu setor comercial, que passará a fazer contato exatamente com os clientes que devem retornar à clínica em um determinado momento.
Acompanhe o resultado real de suas ações e investimentos em mídias. Tenha a informação em tempo real de quantos clientes vieram até sua clínica e efetivaram ou não uma compra através das mídias.
A agenda do Sistema Clínica Total foi projetada para que os agendamentos sejam feitos o mais rápido e simples possível, agilizando ao máximo o atendimento da recepção. A agenda conta ainda com cores e ícones que trazem diversas informações pertinentes ao atendimento.
Atenda seus pacientes de forma on-line por videochamadas. Esse recurso simplifica a gestão desses atendimentos, gerando e enviando automaticamente para o paciente o link da sala on-line. Além de verificar o pagamento da consulta antes de liberar o atendimento.
Essa agenda foi pensada como sendo a ferramenta de trabalho do profissional (médico/dentista). Com ela é possível acompanhar a agenda do dia, clientes/pacientes que estão aguardando na recepção, iniciar/concluir um atendimento, consultar/cadastrar imagens, gerar receituários e atestados, requisitar exames, consultar/preencher o prontuário. Enfim, todo o necessário para a realização dos atendimentos e um único local.
Essa agenda foi pensada como sendo a ferramenta de trabalho do profissional (médico/dentista). Com ela é possível acompanhar a agenda do dia, clientes/pacientes que estão aguardando na recepção, iniciar/concluir um atendimento, consultar/cadastrar imagens, gerar receituários e atestados, requisitar exames, consultar/preencher o prontuário. Enfim, todo o necessário para a realização dos atendimentos e um único local.
Através de uma parceria com a Memed, o Sistema Clínica Total disponibiliza um novo módulo para prescrições de exames e medicamentos que tornarão suas prescrições digitais muito mais seguras e inovadoras.
Ao enviar mensagens de confirmação de consulta para seus clientes, o Sistema Clínica Total identifica automaticamente a resposta dada por eles com a agenda, destacando em azul as confirmações e em vermelho os cancelamentos. Esse recurso automatiza completamente a rotina de confirmação de presença em sua clínica.
Tenha uma agenda que trabalhe por sua Clínica, agendando clientes durante as 24 horas do dia. Com o agendamento on-line do Sistema Clínica Total você cria um canal através do seu site e/ou redes sociais para que seus clientes possam agendar uma consulta por qualquer dispositivo (celular, tablet ou computador) de maneira rápida, fácil e intuitiva. Aumente as ocupações de sua agenda com esse recurso totalmente personalizado com sua marca e cores.
Tenha o controle do tempo que cada cliente/paciente está aguardando por atendimento em sua clínica. Conte com um sistema de cores estilo semáforo para alertar casos em que o tempo estiver fora da normalidade.
Registre seus lançamentos de pagamentos e recebimentos e tenha acesso a toda movimentação de caixa de forma clara e objetiva.
O Sistema Clínica Total conta com uma série de impressões térmicas que servem tanto como recibo de pagamentos e recebimentos quanto como guias entregues aos clientes para agilização do atendimento.
Utilize as categorias de despesa e receita e saiba facilmente quais são suas fontes de receita e onde estão os principais “vilões” dos custos de sua clínica.
O Fluxo de Caixa ajuda no planejamento financeiro de sua clínica, cruzando informações de recebimentos e pagamentos para lhe exibir o saldo das suas contas em um determinado período.
Crie seus centros de custo personalizados e rateie o financeiro de sua clínica.
Faça a conciliação de seus lançamentos de cartões e cheques e tenha seus relatórios do Sistema Clínica Total fidedignos com as contas bancárias de sua empresa.
Emita suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) com a praticidade e rapidez que seu negócio precisa. Todas as informações geradas pelo Sistema Clínica Total serão automaticamente utilizadas para o preenchimento da nota, não sendo mais necessária a digitação do formulário no site da prefeitura, aumentando a produtividade e eliminando os erros. Sem instalar nada em seu computador, faça a emissão das notas de onde você estiver. O envio automático da Nota em PDF para o e-mail do seu cliente, elimina a necessidade de fazer a impressão do documento.
Faça a gestão das comissões de seus profissionais de maneira simples e eficaz. Cadastrando as regras de comissionamento, o Sistema Clínica Total faz o cálculo automaticamente e disponibiliza um extrato para acerto com o profissional.
Contrate o Sistema Clínica Total e receba grátis uma maquininha de cartão da Saúde Service. Ela é totalmente integrada ao sistema, agilizando o dia-a-dia do seu negócio e tornando seus recebimentos em cartão ainda mais seguros. Tudo isso com taxas extremamente competitivas.
O sistema Clínica Total é projetado para atender clínicas de diferentes tamanhos, totalmente escalável para o tamanho da necessidade do seu negócio. Capaz de cuidar de uma grande rede com gestão individual ou centralizada. Todo acesso às informações é controlado por níveis de acesso por usuário e unidade de negócio.
Os principais indicadores do seu negócio reunidos em um único local. Agilidade e praticidade para acompanhar agendas, não comparecimento, inadimplência, conversão de vendas, etc.
Nós entendemos que cada negócio é único. Mesmo com todas as semelhanças, são as particularidades que contam como potencial competitivo no mercado. Por esta razão, todos os cadastros de especialidades / serviços / procedimento são totalmente personalizados.
As permissões de acesso ao nível de usuário possibilitam um controle total das informações que cada pessoa pode acessar no sistema. Dessa forma, as atribuições de responsabilidade dos funcionários são garantidas pelo sistema.
Todas as atividades realizadas dentro do sistema ficam registradas, permitindo auditar qualquer operação efetuada pelo usuário. A empresa tem controle total sobre seus dados e garante qualidade na gestão das informações.
O Clínica Total possui relatórios para os mais diversos módulos do sistema. Os relatórios contam com uma grande possibilidade de filtros e versões (analítica e sintética) para que o usuário tenha acesso a diferentes visões das informações. Também conta com exportação para planilha Excel com ainda mais informações.
Gere facilmente seu estoque e tenha controle sobre tudo que é utilizado. Saiba de tudo que está necessitando reposição antes de o material ficar em falta.
Oferecemos muitas condições especiais para franqueadoras. Opções como banco de dados isolado para sua franquia, servidor dedicado, URL exclusiva, visual nas cores da sua empresa e customizações em funcionalidades e relatórios.
Use no computador, no tablet ou no celular. No escritório, em casa ou na rua. A gestão da sua clínica onde você estiver.
O Sistema Clínica Total é desenvolvido com o que há de mais novo em recursos web (HTML, CSS e Bootstrap). Nos empenhamos ao máximo para deixar todo o sistema com a capacidade de se ajustar às telas dos seus dispositivos preferidos, mesmo assim itens mais complexos entregam uma melhor experiência em telas maiores. Todo esse esforço foi para exibir da melhor maneira possível as informações da sua clínica na tela escolhida por você.
Totalmente seguro! As informações que você envia ou recebe do sistema são criptografadas pelo certificado digital SSL/TLS após a identidade do sistema Clínica Total ser validada pelo navegador. Tanto a confidencialidade quanto a integridade das informações trocadas entre seu computador e nosso sistema são fornecidas por este protocolo (https). Na prática, você e sua empresa ficam mais protegidos.
O Sistema Clínica Total utiliza a mesma infraestrutura que o Google usa para seus produtos, como, por exemplo, Gmail e YouTube. Nossa escolha por essa plataforma é justamente para oferecer o melhor em tecnologia em nossos serviços. Esta escolha nos dá a certeza de que estaremos aptos a realizar projetos com a grandeza e resultados almejados pelos nossos clientes.
Utilize o Sistema Clínica Total para gerenciar os prontuários de seus clientes/pacientes de forma totalmente digital e centralizada e tenha acesso a qualquer hora e por qualquer lugar de forma rápida, simples e segura.
